Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah yang merupakan administrasi yang harus di persiapan pada awal ajaran baru. Dan saya akan membagikan format-format administrasi khusus kepala sekolah sebagai format administrasi diawal ajaran baru atau di tengah semester bisa gunakan untuk melengkapi admininstrasi yang memang sudah ada namun masih belum lengkap.
Dari kumpulan administrasi yang saya bagikan bagi kepala sekolah, operator sekolah yang memang suka membuat administrasi untuk guru kelas dan guru mata pelajaran, Silahkan untuk melihat format-format administrasi kepala sekolah yang sudah kami sediakan dibawa.
I. ADMINISTRASI PENGAJARAN
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
No | Nama/Nip | Golongan/Ruang | Jabatan | Mengajar di Kelas | Jumlah Jam Mengajar | Ket. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
Tahun Pelajaran : ……………………………….
No | Nama Guru | Mata Pelajaran | Semester | Kelas | Tanggal | Hasil |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........
No | Nama Murid | Tanggal Kejadian | Uraian Kasus | Cara Penyelesaian | Tindak Lanjut | Keterangan |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Catatan : Berlaku untuk Guru Dan karyawan | ………………………, ………… Kepala Sekolah ..................................................... NIP. |
Administrasi Pengajaran
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
Tahun Pelajaran : ………………………………
No. | Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan | Keterangan | ||
Komite | Media | Lembaga Lain | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan
………………………, …………
Kepala Sekolah
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
Jam Pertemuan | Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan | Tujuan Pelajaran | KBM | Sumber Pelajaran/Alat Peraga | Penilaian | Ket. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Mengetahui Kepala Sekolah ........................................ NIP. | ………………………, ………… Guru Mata Pelajaran ............................................. NIP. |
Administrasi Pengajaran
BUKU PROGRAM BIMBINGAN
Tahun Pelajaran : ………………………………….
Kelas : ………………………………….
No. | Waktu | Nama | Masalah | Bentuk Bimbingan | Jenis Bimbingan | Tindak Lanjut | ||
Individu | Kelompok | Belajar | Sosial | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Mengetahui Kepala Sekolah ............................................... NIP. | ………………………, ………… Guru Mata Pelajaran ................................................. NIP. |
BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….
No. | Mata Pelajaran | Pencapaian Target % | Daya Serap % | Keterangan |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Mengetahui Kepala Sekolah ........................................... NIP. | ………………………, ………… Wali Kelas .................................. NIP. |
Administrasi Pengajaran
DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR
Tahun Pelajaran : …………………………………..
Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..
No | Nomor Induk | Nama Murid | Tanggal Terima | Nama Orangtua/Wali | Tanda Tangan Penerima | Nama Penerima |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Mengetahui Kepala Sekolah ....................................... NIP. | ………………………, ………… Wali Kelas .......................................... NIP. |
BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
Tahun Pelajaran : …………………………………..
No. | Tanggal Kunjungan ke Sekolah | Maksud Kunjungan | ||
Supervisi | Dinas/Biasa | |||
Sekolah | Guru/Kelas | |||
Kepala Sekolah
.............................................
NIP
Administrasi Pengajaran
BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN
No | Nama | Dari Unsur | Masalah | Solusi | Tindak Lanjut | Ket. |
BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
ISINYA :
1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL
Administrasi Pengajaran
KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH
Antara Lain :
1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2. Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan
Administrasi Pengajaran
B U K U E K S P E D I S I
Nomor | Tanggal | Alamat Surat | Nomor Surat | Tanda Tangan Penerima |
BUKU TAMU UMUM
No | Hari/Tanggal | Nama/NIP | Jabatan | Maksud Kunjungan | Kesan/Saran | Tanda Tangan |
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas
BUKU TAMU KHUSUS
No | Hari/Tanggal | Nama/NIP | Jabatan | Maksud Kunjungan | Temuan | Tindak lanjut | Tanda tangan |
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
B U K U S U P E R V I S I K E L A S
No | Hari/ Tanggal | Nama/ Jabatan | S a s a r a n | Hasil | Saran saran | Tanda Tangan | ||
Kelas | Mata Pelajaran | Aspek yang Disupervisi | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Kepala Sekolah
.............................................
NIP
II. ADMINISTRASI KESISWAAN
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A. KETERANGAN MURID
1. Nama Lengkap : ................................................................................................
2. Nama Panggilan : ................................................................................................
3. Jenis Kelamin : ................................................................................................
4. Tempat/Tanggal Lahir : ................................................................................................
5. A g a m a : ................................................................................................
6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8. Jumlah Saudara Kandung : ................................................................................................
9. Jumlah Saudara Tiri : ................................................................................................
10. Jumlah Saudara Angkat : ................................................................................................
11. Bahasa Sehari-hari : ................................................................................................
12. Berat Badan : ……………………………….. kg
13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm
14. Golongan Darah : ................................................................................................
15. Penyakit Berat yang
Pernah Diderita : ................................................................................................
16. Alamat Tempat Tinggal : ................................................................................................
Nomor Telepon : ................................................................................................
17. Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B. ORANGTUA/WALI
18. Nama
- Ayah Kandung : ................................................................................................
- Ibu Kandung : ................................................................................................
19. Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung : ................................................................................................
- Ibu Kandung : ................................................................................................
20. Pekerjaan
- Ayah : ................................................................................................
- Ibu : ................................................................................................
21. Nama Wali Murid : ................................................................................................
22. Pendidikan Tertinggi : ................................................................................................
23. Hubungan Terhadap Anak : ................................................................................................
24. Pekerjaan : ................................................................................................
C. ASAL MULA ANAK
25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak.............................................................................................. : ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28)................................................................ : …………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal : ……………………………………………………………………….
b. Tanggal : ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….
28. Diterima di madrasah ini
a. Tanggal : ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
CATATAN :*) Coret yang tidak perlu
Administrasi Kemuridan
BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran : ………………………………………
No | Pendaftar | Nama Calon Murid | L/P | Tempat Tanggal Lahir | Alamat Tempat Tinggal | Asal | Keputusan | Ket. | ||
TK | RT | Terima | Tidak | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
BUKUPESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran : ………………………………………
No | Nomor Induk | Nama Siswa | L/P | Tempat Tanggal Lahir | Alamat Tempat Tinggal | Ditempatkan |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)
No | Nama Siswa | L/P | Nomor Induk | Masuk | Tahun Keluar | Kelas | Asal Murid | Abjad | |
Tahun | Kelas | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
PAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………
No | Nama Siswa | Jenis Kelamin | Alasan | Keterangan | |||
L | P | S | I | A | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
JUMLAH | |||||||
Jumlah Siswa : ………….. Orang
Jumlah Absen : ………….. Orang
Presentase Absen : ………….. %
Wali kelas ( ……………………… ) NIP. | Ketua Kelas ( ………………………….. ) |
Administrasi Kesiswaan
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : …………………………………..
No | Kelas | Jumlah Siswa | Jumlah Siswa Absen Menurut Alasan | Persentase | Keterangan | |||
S | I | A | Jumlah | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
JUMLAH | ||||||||
Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku
………………………, …………
Kepala Sekolah
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
No | Kelas | Jml. Siswa Pada Awal Semester | Mutasi Selama Satu Semester | Jumlah Pada Akhir Semester | |||||||||||||||
L | P | Pindahan Masuk | Meninggalkan Sekolah | L | P | Jlh | |||||||||||||
Pindah | Putus Sekolah | Meninggal | |||||||||||||||||
L | P | Jlh | |||||||||||||||||
L | P | Jlh | L | P | Jlh | L | P | Jlh | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ||||||
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
Tahun Pelajaran : …………………………………..
Nomor | Nama Siswa | Jenis Kelamin | Tempat dan Tanggal Lahir | Alamat | nem | Peringkat | SMA/MA/SMK Yang Dipilih | ||||||
Urut | Induk | STTB | |||||||||||
L | P | I | II | III | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 12 | |
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
Administrasi Kesiswaan
BUKU KENAIKAN KELAS
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
Nomor | Nama Siswa | Jenis Kelamin | Kenaikan Kelas | Keterangan | |||
Urut | Induk | L | P | Naik | Tidak | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
JUMLAH | |||||||
PERSENTASE | ……% | ……% | |||||
Mengetahui Kepala Sekolah ................................... NIP. | ………………………, ………… Wali Kelas .......................... NIP. |
BUKU PRESTASI SISWAAKADEMIK/NON AKADEMIK
No | Nama | Jenis Prestasi | Peringkat | Tingkat | Tahun |
Kepala Sekolah
..............................
III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama | : ……………………………. | Pangkat | : ……………………………. | |
NIP | : ……………………………. | Gol. Ruang | : ……………………………. |
Nomor. | Tanggal Bulan dan Tahun | Uraian | Nama dan Paraf Pejabat Penilai |
1 | 2 | 3 | 4 |
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
No | Nama | Nama Penataran | Diselenggarakan | Tingkat | Lama (Jam) | |||
Oleh | Tahun | Kab. | Prop. | Nas. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
BUKU PENGHARGAAN
No | Nama | Nama Penghargaan | Tingkat | Nama Instansi yang Memberi | Nomor | Tahun |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No | Nama | Jenis/Judul | Penyelenggara | Tingkat | Tahun | Lama (Jam) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Administrasi Kepegawaian
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
No | Hari/Tanggal | Nama/NIP | Tujuan | Keperluan | Jam | Tanda Tangan | |
Berangkat | Kembali | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
BUKUPIKETGURU
No | Hari/Tanggal | Nama | Uraian | Tanda Tangan | Keterangan |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
No | Tanggal | Uraian | No. Bukti | No. BKP | Penerimaan | Pengeluaran | Sisa |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
J u m l a h | |||||||
Dari format yang saya tampilkan di atas hanya beberapa format administrasi kepala sekolah, dan bila rekan guru yang ingin lebih lengkap dari format administrasi sebagai administrasi kepala sekolah, bisa mendownloadnya dibawah, saya sudah sediakan link downloadnya.
Download Administrasi Kepala Sekolah